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Elternbrief – Weihnachten 2020

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Elternbrief – Weihnachten 2020

Datum: 15.12.2020

Dezember
Das Jahr ward alt. Hat dünnes Haar.
Ist gar nicht sehr gesund.

Kennt seinen letzten Tag das Jahr.
Kennt gar die letzte Stund.

Ist viel geschehn. Ward viel versäumt.
Ruht beides unterm Schnee.
Weiß liegt die Welt wie hingeträumt.
Und Wehmut tut halt weh.

Und wieder stapft der Nikolaus
durch jeden Kindertraum.
Und wieder blüht in jedem Haus
der goldengrüne Baum .


aus „Dezember“
von Erich Kästner

Liebe Eltern,

das Jahr 2020 neigt sich dem Ende zu und es war für uns alle, sowohl in der Schule als auch für Sie in der Familie, ein sehr herausforderndes und belastendes Jahr. Sehr viele unserer besonderen Aktionen die den Schulalltag bereichern und Schule besonders schön machen, mussten leider ausfallen. Statt uns auf Ausflüge, wie unsere beliebte Legolandfahrt zu freuen, ins Schullandheim zu fahren, Klassenfeste und -projekte zu planen und durchzu- führen, oder uns gemeinsam in der Schulgemeinschaft im Advent mit klassenübergreifenden Feiern auf das Weihnachtsfest vorzubereiten, stand unser Schulleben ganz im Zeichen der Pandemie. Damit verbunden galt es für Schüler und Lehrer über viele Wochen, den unangenehmen aber notendigen Maßnahmen des Infektionsschutzes geschuldet zurecht zu kommen: Maske zu tragen, Abstand zu halten, ständig zu lüften, was gerade im Winter nicht nur die Kinder als unangenehm empfunden haben, auf klassenübergreifende Begegnungen zu verzichten, und für zwei Klassen unserer Schule eine schwierige häusliche Quarantäne zu überbrücken. Und trotz dieser Belastungen galt es sich im Unterricht zu konzentrieren, Proben zu schreiben und Hausaufgaben zu erledigen. Großes Kompliment daher an alle Schüler*innen und Lehrkräfte, die alle Herausforderungen unter solch schweren Bedingungen geschafft haben! Es hat uns daher sehr gefreut, dass der Elternbeirat unsere Schülerinnen und Schüler in dieser schwierigen Zeit mit einem kleinen Nikolausgeschenk überrascht hat.
Ganz herzlichen Dank dafür!
So gehen wir mit all den Erfahrungen des zu Ende gehenden Jahres auf das Weihnachtsfest zu, das in diesem Jahr einen ganz besonderen Stempel trägt. Corona hat uns gelehrt und uns deutlich gemacht, dass im Leben nur ein Wunsch wirklich zählt: Gesund zu sein und gesund zu bleiben - für uns alle und für unsere Familien. So viele Dinge, die uns oft wichtig erscheinen, sind zwar schön zu haben, doch letztendlich zweitrangig.

Ich wünsche Ihnen, dass diese Botschaft im Schein des weihnachtlichen Lichtes in diesem besonderen Jahr ganz besonders deutlich wird. Die bevorstehenden Tage sollen uns Gelegenheit geben zur Ruhe zu kommen und inne zu halten, um die meist zu knapp bemessene, für das Zusammenleben jedoch so wichtige Zeit füreinander zu finden. Die kommenden Weihnachtstage leiten aber auch nahtlos den Jahreswechsel 2020/2021 ein. Es ist daher gute Tradition am Jahreswechsel all jenen Menschen „Danke“ zu sagen, die sich im zu Ende gehenden Jahr 2020 in verschiedenster Form um das Wohl unserer Schule verdient gemacht haben. Wir bauen auch im neuen Jahr 2021 darauf, das gute Miteinander mit Ihnen weiterhin fortsetzen zu können mit der großen Hoffnung auf eine rasche Besserung der momentanen Situation. Ihnen allen und Ihren Familien, vor allem aber den Kindern, ein gesegnetes und frohes Weihnachtsfest mit fröhlichen und besinnlichen Stunden und für das Neue Jahr 2021, Gesundheit, Glück und Zufriedenheit.

Für das Lehrerkollegium der GS Pfuhl
Johann Gröger, Rektor

1. Vorverlegung der Weihnachtsferien

Inzwischen wurde bekannt, dass ab kommenden Mittwoch, 16.12.20 ein harter Lockdown verfügt wurde. Auch die Grundschulen werden dann geschlossen. Die Schulpflicht ist an diesen Tagen allerdings nicht ausgesetzt sondern es findet lediglich ein Wechsel vom Präsenz- in den Distanzunterricht statt. Darüber hinaus gilt auch ab diesem Zeitpunkt in speziellen Ausnahmesituationen und bei dringendem Bedarf eine Notgruppenbetreuung. Nähere Informationen erfahren sie in einem separaten Schreiben, dass Ihnen über MS Teams zugestellt wird.

Über die Teilnahmeberechtigung für diese Betreuungsmaßnahme wurden Sie bereits hinreichend informiert. Für die Tage Montag und Dienstag, 21./22.12.20 wurde der Betreuungsbedarf bereits erhoben. Wenn sie für Ihr Kind von Mittwoch 16.12.20 bis Freitag 18.12.20 einen Betreuungsbedarf benötigen und für die Notgruppenbetreuung teilnahmeberechtigt sind, melden Sie Ihren Bedarf und die Betreuungszeiten umgehend im Sekretariat, Tel. 0731/ 719442 an. Die Weihnachtsferien enden nach heutigem Stand, am Freitag, 8.Januar 2021, Geplanter Unterrichtsbeginn ist somit am Montag, den 12. Jan. 2021. Sollten sich auch hier noch Änderungen ergeben werden wir Sie in den Weihnachtsferien darüber informieren. Schauen Sie bitte deshalb regelmäßig in Ihren MS-Teams Zugang über entsprechende Informationen der Schule nach.

2. Weihnachtsgruß des Elternbeirats und des Fördervereins

Der Elternbeirat und der Vereinsvorstand des Fördervereins der Grundschule Pfuhl bedanken sich herzlich für alle Mitgliedsbeiträge und Spenden des vergangenen Jahres, jeden persönlichen Einsatz und für Ihre aktive Mitarbeit zu verschiedenen Anlässen. Dank finanzieller Unterstützung und gemeinsamer Gespräche zwischen Schulleitung, Elternvertretern und Förderverein konnte der Schulalltag unserer Kinder wie in jedem Jahr verbessert werden. Herzlichen Dank auch all jenen, die in diesem Jahr neu dem Verein beigetreten sind. Die Vorstandschaft wirbt weiter um neue Mitglieder und würde sich über jeden weiteren Zuwachs riesig freuen! Im Rahmen der letzten Mitgliederversammlung im Oktober standen auch turnusgemäße Neuwahlen der Vorstandschaft an. Neu an der Spitze des Fördervereins lenken fortan Frau Melanie Gröner als 1. Vorsitzende und Herr Markus Stenke als 2. Vorsitzender die Geschicke des für unsere Schule so wichtigen Vereins. Wir wünschen ihnen für ihre neue Aufgabe alles Gute und eine glückliche Hand für all ihre Aufgaben. Den bisherigen beiden Vorsitzenden, Herrn Igor Dier und Frau Birgit Ripberger-Lüke, sowie den weiteren Vorstandsmitgliedern, die nach langjähriger Tätigkeit aus ihren Ämtern ausgeschieden sind, gilt unser ganz besonderes Dankeschön für die so erfolgreich geleistete Arbeit zum Wohle der Schule. Elternbeirat und Förderverein wünschen Ihnen allen eine frohe Weihnachtszeit und eine weiterhin gute Zusammenarbeit im neuen Jahr.

3. Unterrichtsausfall bei extremer Witterung

Im Landratsamt Neu-Ulm entscheidet eine Koordinierungsstelle über kurzfristig anberaumten Unterrichtsausfall bei extremen Witterungsbedingungen oder auch infolge der Coronapandemie. Ist ein Unterrichtsausfall bereits am Vortag wahrscheinlich, wird die Schulleitung der GS Pfuhl die Eltern informieren. Bei zu kurzfristiger Entscheidung durch die Koordinierungsstelle wird die Information über MS Teams der Schule weitergegeben. Die Information wird ebenfalls über Rund- funksender sowie auf der Internetseite des Landkreis Neu-Ulm unter www.lra.neu-ulm.de unter „Aktuelle Mitteilungen“ bekanntgegeben.

4. Lernentwicklungsgespräche an der GS Pfuhl

Anstatt des Zwischenzeugnisses wird in den 1. bis 3. Klassen im Zeitraum vom 18. Januar – 12. Februar 2021 ein Lernentwicklungsgespräch mit dem Kind im Beisein der Eltern bzw. eines Elternteils geführt. Bezüglich der Terminvereinbarung und des Ablaufes wurden Sie bereits in einem eigens dafür zugestellten Dokument über MS Teams von der Klassenlehrkraft darüber informiert. Bitte nehmen Sie alle an diesem, laut Schulordnung verbindlich vorgeschriebenen Gespräch teil, um sich über den bisherigen Leistungsstand und die Lernentwicklung Ihres Kindes zu informieren. Ab diesem Schuljahr 2020/2021 gilt darüber hinaus eine neue zusätzliche Regelung. Für die Schüler*innen der 1. und 3.Jahrgangsstufe findet zum Schuljahresende ein weiteres Lernentwicklungsgespräch statt. Die Schüler*innen erhalten daher kein Jahreszeugnis. Die Schüler*innen der 2. und 4. Jahrgangsstufe bleiben von dieser Regelung unberührt und erhalten wie bisher ihr Jahreszeugnis. Sollten sich bzgl. der Durchführung der Lernentwicklungsgespräche coronabedingte Veränderungen bzw. Verschiebungen ergeben, werden wir Sie auch hierüber in MS Teams zeitnah informieren. Den Kindern der 4. Klassen wird am Freitag, den 22. Januar 2021, die Halbjahresinformation mit dem derzeitigen Notenstand ausgehändigt .

5. Infoabend Übertritt 4. Jahrgangsstufe

Für die Eltern der 4. Jahrgangsstufe steht noch der Informationsabend für den Übertritt an eine weiterführende Schule an. Dieser konnte bisher coronabedingt noch nicht durchgeführt werden. Derzeit ist noch nicht abzusehen, ob diese Informationsveranstaltung als Präsenzveranstaltung durchgeführt werden darf oder evtl. als Onlineveranstaltung mit MS Teams angeboten werden muss. Näheres mit weiteren Informationen erfahren Sie zeitnah nach den Weihnachtsferien.

6. Termin Legolandfahrt

Wie bereits mehrmals erwähnt, gilt es noch den Siegerpreis des Einsteinlaufes 2019, die Fahrt ins Legoland Günzburg, einzulösen. Dies war bisher coronabedingt leider noch nicht möglich. Aufgeschoben ist aber nicht aufgehoben. Wir hoffen, dass die derzeitige Pandemiesituation sich im neuen Jahr rasch zum Guten wendet, so dass dieser Termin im Frühjahr endlich nachgeholt werden kann. Als mögliches Datum haben wir deshalb den Montag, 10. Mai 2021, 10.00 Uhr, ins Auge gefasst.

7. Unterstützungshilfen der Stadt Neu-Ulm

Um die kalten Raumtemperaturen bei den zahlreichen Stoß-bzw. Querlüftungen einigermaßen abzufedern, hat die Stadt Neu-Ulm jedes Schulkind mit einer Fleecedecke versorgt, die während der Lüftungsdauer umgehängt werden kann. Darüber hinaus sind für jedes Klassenzimmer CO 2 - Ampeln zur Kontrolle der CO 2 - Konzentration bestellt worden, die wir noch vor den Weihnachtsferien in (KW52) erhalten sollen. Herzlichen Dank!

8. Informationsweitergabe zur Coronapandemie

Momentan gibt es oft tagesaktuell neue Anordnungen über weitere Maßnahmen seitens des bayerischen Kultusministeriums zur Bekämpfung der Coronapandemie, Wir bitten Sie daher regelmäßig Ihr MS-Teams Postfach im Blick zu halten, um über entsprechende Anordnungen aktuell und rasch informiert zu sein. Gegebenenfalls werden wir Sie auch in den Weihnachtsferien benachrichtigen! Herzlichen Dank!

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Verantwortlich im Sinne von § 55 RStV

Grundschule Neu-Ulm/Pfuhl

Bodelschwinghstraße 21
89233 Neu-Ulm/Pfuhl

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E-Mail: info@gspfuhl.schule.neu-ulm.de
E-Mail Elternbeirat der GS-Pfuhl: eb-gs-pfuhl@gmx.de

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Stellv. Schulleitung: Doris Schneider

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Datenschutzbeauftragter am Staatlichen Schulamt Neu-Ulm für die staatlichen Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen
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89231 Neu-Ulm

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Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch

[Name des Auftragsverarbeiters; bei öffentlichen Schulen i.d.R. kommunales Rechenzentrum oder ein anderer im Auftrag des Sachaufwandsträger tätiger Dienstleister] in unserem Auftrag.

Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein.

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
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Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

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Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.

Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.

Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)

die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)

das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)

die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)

die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz - SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)

das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)

das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulordnung - MSO)

die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 Berufsschulordnung - BSO)

die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz - BBiG)

die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)

bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)

die zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)

das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Daten in Schülerunterlagen:

Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemäß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grundsätzlich folgende Speicherfristen:

Betroffene Daten

Aufbewahrungszeit/
Löschungsfrist

1.

Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum Führen eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift

50 Jahre

2.

Leistungsnachweise

2 Jahre

3.

alle übrigen Daten

1 Jahr

Die Löschfristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, für die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

b) Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)

die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)

die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO)

die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach BayArchivG

das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)

die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)

die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO),

die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG

das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden)

Name und Adressdaten
Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Dauer der Speicherung

Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

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